Gestão Documentos

Todas as empresas têm registos em documentos, seja em papel ou arquivos electrónicos. O software para gestão de documentos pode ajudar a organizar, proteger e gerenciar esses mesmos documentos. O nosso software trabalha com arquivos PDF, Tiff, Word, Excel, CAD, e-mails, e muito mais;

O software de Gestão de Documentos tem por principal objectivo gerir todos os documentos referentes às várias entidades existentes. As entidades podem ser pessoas em nome individual, empresas, escolas e outros organismos, basta definir o tipo desejado.

O sistema permite definir também os estados dos documentos, para que quando se inicie o programa sejam logo apresentados os vários tipos de documentos pendentes (ex: não entregue, caducado, fora de validade, etc.).

Com o GestDoc pode-se anexar vários documentos por entidade, sendo possível definir vários tipos de documento (BI, Carta de Condução, Nº Licença, Nº Contribuinte, etc.). A anexação pode ser feita em vários tipos de ficheiro, tais como: Word, Pdf, Txt, Jpg, Bitmap.

As principais vantagens do sistema:
- Simplicidade do processo;
- Manutenção do sistema;
- Capacidade de armazenamento e manuseamento da informação;
- Reduzir o espaço físico (“papel”) de documentos.